Datenschutzerklärung

Für die Website des Athletik Sportclub e. V.

1. Allgemeine Hinweise

Der Athletik Sportclub e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, der Kontaktaufnahme, der Mitgliederverwaltung und der Vereinsarbeit verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Bankverbindung.

2. Verantwortlicher

Athletik Sportclub e. V.
c/o Stefan Seidlein
Windischenstraße 13
99423 Weimar

E-Mail: info@asc-weimar.de
Telefon: +49 176 62769829

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Stefan Seidlein – Vorsitzender
Pascal Seidel – stellvertretender Vorsitzender
Katrin Tanz – Schatzmeisterin

Registergericht: Amtsgericht Weimar
Registernummer: VR 131082

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Eine Verarbeitung ist danach zulässig, wenn zum Beispiel eine Einwilligung vorliegt, die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Soweit wir personenbezogene Daten direkt erheben, informieren wir über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

4. Nutzung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Anbieter automatisch Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf

Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, der technischen Administration sowie der Verbesserung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

5. Hosting und Website-System

Unsere Website wird über die Plattform ClubDesk betrieben. Im Rahmen des technischen Betriebs können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Nutzung der Website erforderlich ist.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Funktionen, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind.

Soweit darüber hinaus Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Nutzung nur nach vorheriger Einwilligung.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu beantworten und die Kommunikation mit dir zu führen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vereinsbezogene Anfragen geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Vereinskommunikation.

8. Mitgliedsantrag und Vorbereitung der Mitgliedschaft

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Daten zur Vorbereitung einer Mitgliedschaft zu übermitteln. Online übermittelte Mitgliedsdaten dienen der Vorab-Erfassung und der Vorbereitung eines schriftlichen Aufnahmeantrags. Ein rechtswirksamer Mitgliedsantrag kommt erst mit einem unterschriebenen Aufnahmeantrag zustande.

Im Rahmen der Vorab-Erfassung und Mitgliederverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsart
• Abteilung
• Beruf beziehungsweise Beitragsgruppe
• Angaben zu gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern bei Minderjährigen
• Notfallkontakt
• Bemerkungen im Formular

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Beitragsverwaltung sowie zur Organisation des Vereinsbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs
• Kommunikation mit Mitgliedern und Sorgeberechtigten
• Durchführung von Mitgliederversammlungen
• Dokumentation von Beschlüssen und vereinsinternen Vorgängen
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und satzungsgemäßer Pflichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. SEPA-Lastschrift und Beitragsverwaltung

Soweit Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift eingezogen werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Bank- und Mandatsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• Kontoinhaber
• IBAN
• BIC
• Mandatsreferenz
• Beitragshöhe
• Zahlungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und der Beitragszahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Vereinslebens, bei Training, Wettkämpfen, Veranstaltungen oder besonderen Vereinsaktionen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zur Vereinsdarstellung, Öffentlichkeitsarbeit oder Berichterstattung erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Bei gezielten Einzelaufnahmen, insbesondere von Kindern und Jugendlichen, holen wir regelmäßig eine Einwilligung ein.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei allgemeiner Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen kann die Verarbeitung im Einzelfall auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen betroffener Personen entgegenstehen.

12. Webanalyse mit Matomo

Unsere Website nutzt Matomo zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Die Auswertung dient dazu, unser Internetangebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Matomo wird ohne Cookies eingesetzt. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Widerspruch gegen die Webanalyse

Du kannst der statistischen Erfassung widersprechen. Die hierfür vorgesehene Opt-out-Möglichkeit ist nachfolgend eingebunden:

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte informiere dich dort über die jeweils geltenden Datenschutzhinweise.

14. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Inhalte wie YouTube, Google Maps, Instagram, Facebook oder vergleichbare Dienste eingebunden.

Sollten künftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach entsprechender Einwilligung.

15. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vereinsarbeit erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage gegeben ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Vorstandsmitglieder und zuständige Funktionsträger des Vereins
• Übungsleitende und Abteilungsleitungen, soweit dies für den Trainings- oder Vereinsbetrieb erforderlich ist
• Zahlungsdienstleister und Banken
• technische Dienstleister und externe Speicherorte, insbesondere die Thüringer Sportcloud
• Verbände, soweit dies für Spielbetrieb, Mitgliedschaft, Versicherung oder Vereinsorganisation erforderlich ist
• öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

16. Thüringer Sportcloud und externe Speicherorte

Für die vereinsinterne Organisation und Zusammenarbeit kann der Verein die Thüringer Sportcloud als externen Speicherort nutzen. Dort können Vereinsunterlagen und Arbeitsdokumente gespeichert werden, soweit dies für die Vorstandsarbeit, Mitgliederverwaltung, Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs oder die Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben erforderlich ist.

Gespeichert werden nur Daten, die für den jeweiligen Vereinszweck erforderlich sind. Der Zugriff wird auf die jeweils zuständigen Personen beschränkt.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der gespeicherten Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, nachvollziehbaren und sicheren Vereinsorganisation.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen des Vereins eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an: info@asc-weimar.de

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Thüringen ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

Telefon: 0361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de

20. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen.

Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen des Vereins angepasst.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Vorgaben oder vereinsinterne Abläufe ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: Mai 2026