Datenschutzerklärung
Der Athletik Sportclub Weimar e. V. nimmt den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit sowie bei der Nutzung unserer Website.
1. Verantwortlicher
Athletik Sportclub Weimar e. V.
c/o Stefan Seidlein
Windischenstraße 13
99423 Weimar
E-Mail: vorstand@asc-weimar.de
Telefon: +49 176 54457731
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Christian Schelling – Vorsitzender
Stefan Seidlein – Stellvertretende Vorsitzender
Katrin Tanz – Schatzmeisterin
Registergericht: Amtsgericht Weimar
Registernummer: VR 131082
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du in die Verarbeitung eingewilligt hast.
3. Website, Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird über die Plattform ClubDesk betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der technischen Optimierung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung
Im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:
- Name und Anschrift
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum (bei Minderjährigen)
- Bankverbindung (SEPA-Lastschrift)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Organisation des Vereinsbetriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. SEPA-Lastschriftverfahren
Zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Bankdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
7. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Vereinsaktivitäten werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
8. Social Media und externe Links
Beim Anklicken externer Links verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
9. Externe Datenverarbeitung – SportCloud Thüringen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
10. Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern.
10a. Webanalyse mit Matomo
Diese Website nutzt Matomo, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die auf einem vereinseigenen Server betrieben wird. Die Nutzung dient ausschließlich der statistischen Auswertung der Website-Nutzung.
Die Webanalyse erfolgt ohne Cookies. Die IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.
Der Betrieb von Matomo erfolgt auf einem Server eines deutschen Hosting-Anbieters (STRATO AG). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Widerspruch gegen die Webanalyse
Du kannst der Erfassung deines Besuchs durch Matomo jederzeit widersprechen:
11. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer Einwilligung.
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten.
13. Aktualität und Änderungen
Stand: Dezember 2025